وزارة العمل الخدمات الإلكترونية فتح ملف، من الخدمات الهامة التي أتاحتها وزارة العمل السعودية وذلك لفتح ملفات المؤسسات أو إمكانية تعديلها، أو خدمات أخرى تهم المؤسسات العاملة داخل المملكة العربية السعودية، وسوف نتعرف على أهمية هذه الخدمة، وكيفية فتح الملفات للمؤسسات المختلفة العاملة في السعودية من خلال موقع المجرة.
محتويات الموضوع
خدمة وزارة العمل الخدمات الإلكترونية فتح ملف
تعتبر وزارة العمل الخدمات الإلكترونية فتح ملف، من الخدمات التي أتاحتها وزارة العمل إلكترونية، وذلك للاستفادة منها خاصة للمؤسسات التي تعمل في السعودية، وقد وضعت العديد من الخطوات الإلكترونية والشروط لذلك.
يمكن للمؤسسات المختلفة القيام بفتح ملف الشركة أو المؤسسة أو رواد الأعمال في مدة لا تتجاوز 3 أيام، وذلك لتشجيع المستثمرين على فتح الشركات والمؤسسات المختلفة على الأراضي السعودية والاستفادة من خدماتها.
وتقدم وزارة العمل العديد من الخدمات الإلكترونية، وهذه الخدمات من أجل تهيئة بيئة العمل السعودية، وتنفيذ اللوائح والقوانين على الشركات المخالفة، وتقديم الخدمات للعمال السعوديين والوافدين واستقبال شكاواهم من أصحاب العمل.
ومن ضمن الخدمات الإلكترونية العديدة التي تقدمها وزارة العمل في السعودية خدمة وزارة العمل الخدمات الإلكترونية فتح ملف، والتي نتعرف على خطوات القيام بهذه الخدمة من خلال السطور القليلة القادمة.
كيفية خطوات خدمة وزارة العمل الخدمات الإلكترونية فتح ملف
هذه الخدمة من ضمن الخدمات الإلكترونية والتي تعمل على فتح ملف مؤسسي لجميع الشركات والمؤسسات التي قامت بفتح فروع لها في السعودية، أو مساعدة رواد الأعمال السعوديين والأجانب على فتح استثمارات لهم في السعودية.
وتساعد مكاتب العمل في جميع أنحاء المملكة العربية السعودية، على فتح الملفات للمؤسسات العاملة في السعودية من خلال موقع وزارة العمل السعودية على الإنترنت، وبالتالي اختيار خدمة وزارة العمل الخدمات الإلكترونية فتح ملف، وإتباع الخطوات التالية:
- اختيار خدمة فتح ملف مؤسسة.
- كتابة المعلومات والبيانات المطلوبة في الخانات المخصصة لها في الموقع.
- اختيار نوع المنشأة ونشاطها.
- تحديد مكتب المؤسسة وكتابة العنوان بدقة.
- إدخال كافة البيانات الشخصية لصاحب المؤسسة أو صاحب نموذج التقديم.
- اختيار نوع السنة المالية هجري أم ميلادي.
- ملء البيانات التالية في الخانات الظاهرة على الموقع:
- تحديد الجنسية الخاصة بالمؤسسة.
- بيانات شخصية عن صاحب الشركة ومؤسسها.
- كتابة البيانات الخاصة بترخيص المؤسسة في سوق العمل السعودي.
- كتابة عنوان الشركة.
- بعد كتابة هذه البيانات يتم الضغط على أيقونة إرسال.
وبالتالي يتم بهذه الخطوات الانتهاء من خطوات وزارة العمل الخدمات الإلكترونية فتح ملف، وبالتالي فتح ملف مؤسسة ومراجعته من مكتب العمل ومن ثم الموافقة عليه في خلال أيام من تاريخ التقديم قد لا تستغرق 3 أيام.
كيفية فتح ملف مؤسسة فرعي إلكترونياً
يمكن أيضاً لصاحب المؤسسة، إمكانية فتح ملف مؤسسة فرعي من وزارة العمل باستخدام خدمة وزارة العمل الخدمات الإلكترونية فتح ملف، وذلك إلكترونياً عبر الخطوات التالية:
- فتح موقع وزارة العمل والموارد البشرية على الإنترنت.
- الدخول على الخدمات الإلكترونية.
- تحديد مستلم الخدمة، من خلال مجلد فرعي لخدمة الملفات.
- يجب إدخال كافة البيانات الصحيح.
- تحديد اسم المؤسسة التي يتم تقديم ملف فرعي مؤسسي لها.
- تحديد النشاط الاقتصادي الفرعي.
- إدخال بيانات الاتصال الخاص بالمؤسسة.
- إدخال كافة البيانات المطلوبة من الموقع.
- الضغط على أيقونة تأكيد ثم إرسال.
وبالتالي يتم فتح الملف الفرعي المؤسسي الخاص بالمؤسسة، بعد معالجة البيانات والتأكد منها من قبل مكتب العمل، وإرسال رسالة على عنوان البريد الإلكتروني الخاص بالمؤسسة بهذا الأمر في غضون أيام من تقديم الطلب عبر الموقع.
اقرأ أيضاً على موقع المجرة: الاستعلام عن الكفيل الحالي في مكتب العمل | 3 طرق لمعرفة اسم الكفيل برقم الإقامة السارية
كيفية استخدام وزارة العمل الخدمات الإلكترونية فتح ملف عبر مكتب العمل
يمكن استخدام خدمة وزارة العمل الخدمات الإلكترونية فتح ملف مؤسسي عبر مكتب العمل، وهي تختلف بالطبع عن الخدمات الإلكترونية عبر موقع وزارة العمل، وذلك عبر الخطوات التالية:
- اختيار مكتب العمل القريب من صاحب المؤسسة أو المكتب التابع له في المنطقة أو المدينة السعودية التي يوجد فيها المؤسسة.
- إحضار جميع المستندات والمتطلبات الخاصة بالمؤسسة و إرسالها لمكتب العمل.
- ملء نموذج بيانات خاص بمكتب العمل به جميع البيانات الشخصية وبيانات المؤسسة التي ترغب بفتح ملف مؤسسي لها.
- إحضار جميع المتطلبات والأوراق والمستندات الشخصية الخاصة بصاحب المؤسسة والشركة، وكذلك التراخيص والوثائق الخاصة بإنشاء الشركة في المملكة العربية السعودية.
كما توجد العديد من الخدمات الأخرى مع خدمة وزارة العمل الخدمات الإلكترونية فتح ملف التي تعرفنا عليها إلكترونياً وعبر موقع وزارة العمل مثل تحديث وتعديل البيانات الخاصة بالمؤسسات في مكتب العمل.
كيفية تعديل البيانات في ملف المؤسسة من مكتب العمل
هناك العديد من الخدمات مع خدمة وزارة العمل الخدمات الإلكترونية فتح ملف، التي تعرفنا عليها في السابق، ومنها خدمة تحديث وتعديل البيانات الخاصة بملف المؤسسة التأسيسي أو الفرعي.
حيث تضطر العديد من الشركات لتغيير بعض البيانات وتعديلها في مكتب العمل، ويمكن بالفعل القيام بالتعديل عبر الذهاب لمكتب العمل القريب أو التابع لها المؤسسة، أو عبر القيام بتعديل البيانات الخاصة عبر موقع وزارة العمل على الإنترنت.
ويمكن تعديل هذه البيانات عبر الموقع من خلال إتباع الخطوات التالية:
- الدخول على الخدمات الإلكترونية.
- الضغط على ايقونة تعديل البيانات للملف المؤسسي للمؤسسة.
- الدخول على بيانات المؤسسة، وتعديل البيانات التي يريد صاحب المؤسسة تعديلها.
- الضغط على أيقونة حفظ.
جديراً بالذكر، أن البيانات التي يمكن تعديلها هي: اسم المؤسسة – رقم الهاتف المحمول – رقم هاتف المؤسسة الثابت أو الأرضي- عنوان البريد الإلكتروني – رقم الفاكس.
وبعد تغيير هذه البيانات أو تعديلها، يتم تحديث هذه المعلومات في الملف المؤسسي الأساسي الذي تم فتحه بعدما تم القيام بخدمة وزارة العمل الخدمات الإلكترونية فتح ملف مؤسسي عبر الموقع عبر الخطوات السابقة.
اقرأ أيضاً في موقع المجرة: وثيقة العمل الحر قيد الانتظار | 10 مزايا حول وثيقة العمل السعودية
ويسأل العديد من المستخدمين عن الشروط الخاصة بفتح ملف مؤسسة أو شركة عبر مكتب العمل، حيث يمكن لجميع الشركات النائية والمؤسسات في جميع المجالات القيام باستخدام وزارة العمل الخدمات الإلكترونية فتح ملف عبر موقع وزارة العمل.
لكن بعد استيفاء بعض الشروط الخاصة بفتح الملف، وهذه الشروط نتعرف عليها في السطور القليلة القادمة.
شروط فتح ملف مؤسسة في مكتب العمل
هناك العديد من الشروط التي وضعتها وزارة العمل السعودية لــ فتح ملف مؤسسة في السعودية، سواء كانت مؤسسة عاملة أو ناشئة، وذلك بإتباع الخطوات التي تعرفنا عليها سابقاً لخدمة وزارة العمل الخدمات الإلكترونية فتح ملف.
أما عن الشروط التي يجب توافرها لفتح الملف عبر مكتب العمل فهي:
- يجب تحديد الوضع القانوني للشركات والمؤسسات الراغبة في فتح ملف لها.
- يجب تحديد الرخصة العامة للشركة ولا يمكن استعمالها أكثر من مرة في التسجيل.
- لا يتم تسجيل ملف مؤسسي من وزارة العمل للشركة الناشئة في حال تأجيرها مكان ومقر الشركة من وكالة توظيف أو وحدة عقارية منفردة.
- لا يجوز فتح ملف شركة من قبل المندوب الذي قام بفتح شركة أخرى في وزارة العمل.
- يجب تحديد تاريخ الترخيص الساري للشركة.
- يجب إدخال البيانات المطلوبة بدقة.
- في حالة إذا كانت الشركة من فرع شركة أخرى لا يمكن فتح ملف لها بل يكون الملف الأساسي هو الملف الخاص بها.
- يجب تحديد النشاط الاقتصادي الخاص بالشركة عند فتح الملف.
هذه هي شروط خدمة وزارة العمل الخدمات الإلكترونية فتح ملف، وذلك من خلال موقع وزارة العمل والذي تعرفنا عليها في السطور السابقة.
في ختام هذا المقال عن خدمة وزارة العمل الخدمات الإلكترونية فتح ملف، فإن هذه الخدمة تعتبر من أهم خدمات وزارة العمل السعودية التي تقدمها لزيادة فتح الشركات الناشئة في سوق العمل السعودي، وقد تعرفنا على جميع التفاصيل التي تخص الخدمة.
ولمزيد من خدمات وزارة العمل السعودية، يمكنكم قراءة مقالات موقع المجرة.