نموذج سند قبض excel |نماذج سند قبض جاهزة للتعديل والطباعة الفورية

نموذج سند قبض excel هو عبارة عن نموذج يستخدمه كل من الشركات والمؤسسات لإثبات الرواتب الخاصة بالموظفين والعاملين فيها، كما أنه له أهداف عديدة أخرى ومزايا متعددة، وسوف نتعرف على العديد من نموذج سند قبض مالي excel و word جاهز للتعديل والطباعة من خلال موقع المجرة.

ما هو نموذج سند قبض excel

نموذج سند قبض excel هو عبارة عن صيغة سند قبض مبلغ مالي لإثبات المعاملات المالية التي تتم بين طرفين، أي بين الشركة والمؤسسة وبين الموظف والعامل فيها، ويستخدم للعديد من الأهداف.

فهو له هدف عام وهو إثبات حق العامل والموظف في الراتب الشهري الذي يتقاضاه من هذه المؤسسة، وكذلك إثبات المؤسسة بهذا السند المالي ونموذج قبض مبلغ مالي قامت بإعطائه للموظف نظير العمل.

كما أن نموذج سند قبض excel، و سند قبض وورد له أهمية كبيرة عند تسلم الموظف الحوافز والمكافآت الشهرية، أو مكافآة نهاية خدمته من هذه المؤسسة، أو إثبات كافة المعاملات المالية وتوثيقها أمام الضرائب.

أي خلاصة القول، فإن سند قبض وورد أو اكسيل يحافظ على حقوق كلا الطرفين الذين يتعاملا المعاملات المالية الشهرية والسنوية سواء كانت الشركة أو المؤسسة أو العامل والموظف.

هذه هي الأهداف، فماذا عن المزايا؟

مزايا سند قبض مؤسسة EXCEL

سند القبض للمؤسسة الجاهز للتعديل ومن ثم الطباعة، تقوم الإدارة المالية في كل مؤسسة بالبحث عنه، وذلك من أجل الحصول على العديد من المزايا والاستفادة من هذه الخدمات، وهذه المزايا على سبيل المثال:

• يساهم نموذج سند قبض excel في الاحتفاظ بالسجلات الخاصة بالنفقات والمرتبات العامة للمؤسسة أو الشركة، وذلك في سجل موحد وليس في عدد من السجلات.
• يمكن مطابقة السجلات الخاصة بالمرتبات عبر نموذج قبض جاهز للتعديل، بالكشوفات النهائية للإدارة المالية الخاصة في المؤسسة، وكذلك مطابقته مع كشوفات الحساب الواردة من البنك.
• يمكن اكتشاف أي خطأ في السجلات، أو في نموذج سند قبض عام، وذلك خلال الجرد، واكتشاف الأخطاء يكون بسهولة وبسرعة مما يساعد على تعديله بنفس السرعة.
• تستفيد أي مؤسسة من أي نموذج سند قبض عام، عند وجود عهدة الموظف وتسليمها إليه وتسلم الإدارة المالية منه العهدة مرة أخرى، فهو يثبت العهدات الخاصة، وبالتالي الاحتفاظ بحق الشركة والمؤسسة في نهاية الأمر.
• في حالات السرقة والاختلاس والتلاعب في الكشوفات المالية في الشركة والمؤسسة، يمكن للإدارة المالية اكتشاف ذلك بمنتهى السهولة عبر نموذج سند قبض excel أو وورد.
• يتم الاحتفاظ بكشوفات العوائد والفوائد المالية على المرتبات والمكافآت من الشركة، وهو من الأمور الضرورية لأي إدارة مالية للمؤسسة.

هذه بعض من مزايا نموذج سند قبض وصرف الخاص بالمرتبات والمكافآت للموظفين والعمال في الشركة أو المؤسسة التي يعملون بها، كما توجد خدمات أخرى يمكن الاستفادة منها من خلال نموذج سند قبض excel وهذا ما سوف نتعرف عليه بعد قليل.

اقرأ أيضاً في موقع المجرة: التحقق من الإشتراك في التأمينات الاجتماعية | 5 خطوات للتأكد من الاشتراك في منظومة التأمينات السعودية

كيفية طرق الدفع في نموذج سند قبض مالي

عندما تقوم المؤسسة بــ تصميم بند قبض excel أو word فإنها تراعي وجود طرق الدفع العديدة في سند القبض، وطريقة الدفع تلك عبارة عن استلام المستحقات المالية، وهي تختلف في طريقة قبض المال أو المرتب.

هذه الطرق على سبيل المثال هي:

1. طريقة نقدية: وهي عبارة عن تجهيز المال في الصورة التقليدية له، أي تسليم الراتب نقداً من الإدارة المالية إلى الموظف أو العامل مباشرةً، ومن ثم تسجيله في السندات والسجلات.
2. طريقة بنكية: وهي الطريقة الحديثة، حيث يتم صرف الراتب عبر بطاقة ائتمانية تابعة لأحد البنوك التي تتعامل معه المؤسسة بتحويل الرواتب، أو عبر الحوالات البنكية لاستلامها من البنك دون الرجوع للإدارة المالية، والتي تقوم فقط بتسجيل تسليم الحوالات البنكية كل شهر.

هذه هي طرق القبض وهي خدمة من خدمات تسهيل السندات أو تصميم بند قبض أو نموذج سند قبض excel التي تعده الإدارة المالية لكل شركة ومؤسسة.

نماذج سندات القبض المالي في المؤسسات

إذا كنت ضمن فريق الإدارة المالية، فإنك بالطبع مهتم بــ تصميم بند قبض مالي شهري للرواتب والمكافآت، فهل تعرف صيغة عمل نموذج سند قبض مالي؟

سوف نتعرف في النقاط التالية على هذه النماذج بالتفصيل، سواء كانت وورد أو اكسل، فهي جاهزة للطباعة والتعديل عليها، حيث يمكنك تحميلها أو نسخها ونقلها لتكون سند قبض مالي خاص بمؤسستك.

وهذه النماذج هي:

نموذج سند قبض excel

هذا هو النموذج الأول، والذي تهتم به كل مؤسسة في الحقيقة، فهو يتضمن العديد من العناصر التي لا غنى عنها تماماً، وهذه العناصر على سبيل المثال هي:

1. ضرورة كتابة رقم الايصال.
2. كتابة تاريخ الإيصال.
3. تفاصيل المبلغ بالحروف والأعداد.
4. اسم المؤسسة.
5. تحديد طريقة الدفع.

أما عن النموذج فسوف نعرض جاهز للطباعة نموذج سند قبض اكسيل:

NO…………………………………………………………………….

Date……………………………………………………………………

المبلغ :………………………………………………..

استلمنا من: شركة / ………….

مبلغ وقدره: فقط 10.000 ريال سعودي، عشرة آلاف ريال سعودي فقط لاغير.

مقابل / ……………………..

طريقة الدفع: ………………………….

نقداً أو شيك: ( مع كتابة رقم الشيك ).

وبالطبع يتم كتابة هذه العناصر بالترتيب في برنامج EXCEL الشهير.

نموذج سند قبض مالي word جاهز للتعديل والطباعة

تعرفنا في السطور السابقة على عناصر ومزايا نموذج سند قبض excel، فماذا عن نموذج سند قبض word؟

يعتبر نموذج سند قبض word فاتورة جاهزة أو سند قبض يثبت الحقوق للشركة والمؤسسة ومن يتعامل مع هذه المؤسسة، أو إثبات عمليات البيع والشراء في المحلات التجارية وغيرها من الأماكن.

لذلك يعتبر نموذج سند قبض word هو الأشهر، والأكثر شيوعاً وطلباً نظراً لاستخدمه المتعددة مثل:

• كونه فاتورة لإثبات عملية البيع والشراء لأي منتج من المنتجات.
• يمكن الاستفادة منه لإثبات جميع حقوق العمال والموظفين.
• يعتبر نموذج أو وصل استلام الراتب أو المنتج.
• به جميع تفاصيل عملية البيع والشراء بإثبات المبلغ عبر الحروف والأرقام.
• عناصره هي اسم المؤسسة والتاريخ والسجل التجاري ورقم التسجيل واسم الحاصل على الفاتورة أو سند قبض مالي.

أما عن نموذج سند قبض word وعناصره الجاهزة للطباعة والتعديل فهو:

اسم المؤسسة

فاتورة

التاريخ : ……./ …… / ……. م

م.ض: ………

رقم تسجيل المؤسسة: ………..

س.ت:………….

مطلوب من السيد :………………..

هذا هو نموذج سند قبض word جاهز للطباعة والنقل والتعديل بالطبع، حسب تفاصيل السند المالي.

سند قبض pdf جاهز للطباعة والتعديل

يعتبر سند قبض pdf جاهز للطباعة والتعديل، لا يقل أهمية عن نموذج سند قبض excel، وذلك بسبب أنه يمكن تحميله، وبالتالي طباعته بسهولة عبر برنامج بي دي اف pdf  لذلك فإنه من النماذج المطلوبة.

أما عن عناصر سند القبض بصيغة pdf فهي عبارة عن وجود تاريخ

الإصدار للسند، والمبلغ بالأعداد والأرقام، وتفاصيل طريقة السداد لسند القبض المالي، وسب بالسداد، وإثبات استلام السند.

أما النموذج فهو:

سند قبض مالي

التاريخ:………../ ………../ ………. م

المبلغ: ………… ريال سعودي.

استلمنا من السيد: …………………..

مبلغ: ………………….. ( بالحروف والأرقام ).

نقداً / شيك: رقم: ……………………….. على بنك ………….

مقابل خدمة: …………………..

التوقيع: ……………                         المستلم: ………………..

الختم

اقرأ أيضاً في موقع المجرة: وثيقة العمل الحر قيد الانتظار | 10 مزايا هامة حول وثيقة العمل السعودية

نموذج سند قبض إلكتروني

يمكن أيضاً القيام بكتابة نموذج سند قبض أو إثبات راتب أو فاتورة إلكترونية، وذلك بالعناصر التالية:

النوع.

التاريخ.

مبلغ السداد.

الخدمة المقدمة نظير سند القبض المالي.

وهذه العناصر تكون على شكل النموذج التالي:

اسم الشركة …………………….. الرقم ……………….

سند قبض مالي

التاريخ: ………. / ………/ ……….. م

استلمت من السيد / ة ……………….

مبلغ وقدرخ: ……………………. ( المبلغ بالحروف والأرقام ).

نقداً : ………….. بموجب شيك رقم: …………… التاريخ: ………… من بنك ………

وذلك نظيراً لخدمة: …………………..

إعداد/ ………….   المستلم / ……………. توقيع المدير / ………….. ……. ……..

هذه النماذج للسندات وقبض المرتبات بما فيها نموذج سند قبض excel، لها أهمية كبيرة، وقد تعرفنا على عناصرها، ويمكنكم من خلال النماذج هذه إعداد فواتير وسندات قبض لإثبات حق الإدارة المالية للمؤسسة والشركة تجاه الأطراف الأخرى.

في ختام هذا المقال عن نموذج سند قبض excel، فقد تعرفنا على كافة النماذج الهامة حول هذا النموذج ونماذج سند قبض مالي وورد وغيرها من النماذج.

ولمزيد من معرفة الخدمات للشركات والمؤسسات السعودية، يمكنكم قراءة مقالات موقع المجرة.