فتح ملف في مكتب العمل، خدمة إلكترونية من ضمن خدمات منصة وزارة العمل في السعودية، والتي لها مزايا عديدة بالنسبة للشركات والمؤسسات العاملة في المملكة والتي سجلت في وزارة العمل من قبل، وسوف نتعرف على مزايا هذه الخدمة، وعلى كيفية تقديم فتح ملف بمكتب العمل بدون سجل تجاري، وذلك من خلال موقع المجرة.
محتويات الموضوع
ما هي خدمة فتح ملف في مكتب العمل بدون سجل تجاري
خدمة فتح ملف بمكتب العمل بدون سجل تجاري، من الخدمات المميزة التي أتاحتها وزارة العمل السعودية في وقت سابق، وتشمل جميع الهيئات والمؤسسات العاملة بالمملكة، والتي يمكن تقديمها لفتح ملف منشأة جديد دون السجل التجاري.
تتيح خدمة فتح ملف في مكتب العمل، إمكانية فتح الملف، وبالتالي الاستمتاع بجميع المزايا والخدمات التي تقدمها وزارة العمل من خلال مكاتب العمل المنتشرة في المملكة، وذلك دون سجل تجاري.
حيث كان في السابق تشترط وزارة العمل وجود سجل تجاري لإمكانية فتح ملف بمكتب العمل، لكن قامت بتعديل الشروط حديثاً، بحيث أكدت إمكانية فتح ملف بمكتب العمل بدون سجل تجاري.
كما توجد العديد من الشروط المميزة، والتي قامت بوضعها في تعديلات قوانين العمل الجديدة، ولكننا لن نتحدث عن الشروط إلا بعد معرفة خطوات فتح ملف في مكتب العمل القريب من المؤسسة، وذلك عبر منصة العمل السعودي على الإنترنت.
وهذه الخطوات هي:
- الدخول على منصة وزارة العمل من هنا، ثم اختيار الخدمات الإلكترونية.
- اختيار خدمة فتح ملف مؤسسة.
- اختيار نوع المؤسسة، وفروعها وإدخال بيانات عن اختصاص المؤسسة.
- كتابة الرقم الموحد للمؤسسة.
- إدخال بيانات مطلوبة عن الترخيص الخاص بالمؤسسة في الخانات المخصصة لذلك.
- كتابة عنوان المنشأة بالتفصيل.
- بعد التأكد من صحة البيانات السابقة، يتم إظهار رقم الطلب الذي يجب الاحتفاظ به.
بعد هذه الخطوات، تنتظر المؤسسة التي قامت بفتح الملف بدون السجل التجاري الموافقة أو الرفض من وزارة الداخلية ومن مكتب العمل القريب، وذلك بعد ما يتم الاستعلام عن رقم الملف بإدخال الرقم في خدمة الاستعلامات.
ولكن هل يمكن رفض هذا الطلب؟؟
يمكن بالفعل رفض الطلب من وزارتي الداخلية والعمل، في حالة عدم استيفاء الشروط والمستندات الخاصة بخدمة فتح ملف في مكتب العمل بدون سجل تجاري، لذلك على المنشآت والمؤسسات المختلفة معرفة هذه الشروط والمستندات.
فما هي هذه الشروط؟؟
أهم الشروط والمستندات المطلوبة لخدمة فتح ملف بمكتب العمل
اشترطت وزارة العمل العديد من الشروط والمستندات الهامة التي تطلبها للموافقة على إمكانية فتح ملف في مكتب عمل تابع للوزارة في أي مدينة سعودية، وذلك للمنشآت والمؤسسات في المملكة، وهذه الشروط وفقاً لتعديلات وزارة العمل.
في السابق، كانت وزارة العمل تطلب شروطاً من بينها وجود السجل التجاري، وذلك لفتح الملف في مكتب العمل، لكن الشروط الجديدة، بها العديد من التعديلات وسوف نتعرف على هذه الشروط من خلال النقاط التالية:
- لا يمكن تقديم الطلب بأكثر من رقم سجل، حيث يجب التسجيل برقم واحد لمنشأة واحدة.
- لا يتم قبول طلب من مندوب قام بفتح ملف آخر في منشأة أخرى.
- لا يتم استخدام الترخيص أكثر من مرة.
- لا يمكن الموافقة على طلب المؤسسة أو الشركة التي قامت بتقديم الملف بأكثر من رقم موحد.
- يجب تقديم الطلب من مالك المنشأة نفسه، فلا يتم للوكيل أو نائبه القيام بفتح الملف.
- يجب إدخال البيانات الصحيحة في الخانات المخصصة لها أثناء التقديم.
بعد استيفاء هذه الشروط، يجب القيام بــ خطوات خدمة فتح ملف في مكتب العمل إلكترونياً عبر المنصة كما تعرفنا في السابق، لكن هذه الشروط لا يجب استيفائها لوحدها، بل توجد العديد من المستندات التي يجب تقديمها للموافقة على الطلب.
اقرأ أيضاً في موقع المجرة: وزارة العمل الخدمات الإلكترونية فتح ملف | 7 خطوات لفتح ملف للمؤسسات في مكاتب العمل في السعودية
وهذه المستندات هي:
- تقديم بطاقة الهوية الوطنية.
- تقديم مستند رسمي عمل المؤسسة.
- تقديم تراخيص الشركة أو المؤسسة العاملة الرسمية.
- تقديم نموذج طلب لاستكمال البيانات المطلوبة بعد التقديم الإلكتروني.
- تقديم السجل التجاري في حال إذا كان مرتبطاً بإنشاء فرع جديد.
- صورة من عقد إيجار مبنى الشركة في حالة الإيجار.
- صورة من قرار إنشاء الشركة في حالة إذا كانت منشأة زراعية أو تعمل في تربية الحيوان.
- تقديم سجل عن العمالة في المنشأة.
مع العلم أن تقديم هذه المستندات، يتم في مكتب العمل القريب والتابع له المؤسسة العاملة التي قامت من قبل بالتقديم لخدمة فتح ملف في مكتب العمل، كما يجب توثيق هذه المستندات في مقر مكتب العمل.
5 خدمات إلكترونية للمنشآت العاملة في مكتب العمل
هناك العديد من الخدمات الإلكترونية الخاصة بالمنشآت في مكتب العمل، فإلى جانب خدمة فتح ملف في مكتب العمل التي تعرفنا عليها في السابق، فإن هناك خدمات يمكن الاستفادة منها في منصة وزارة العمل.
وهذه الخدمات نتعرف عليها بالتفصيل وعلى خطوات القيام بها عبر النقاط التالية:
خدمة معرفة رقم المنشأة من منصة وزارة العمل
من الخدمات التي لها أهمية، إمكانية معرفة رقم المنشأة، حيث يعتبر رقم المنشأة من الأرقام الهامة للغاية والتي من خلالها معرفة أهم المعلومات والبيانات عن المنشأة عند الاستعلام عنها، لذلك قدمت منصة وزارة العمل إمكانية الاستعلام عن رقم المنشأة.
وسوف نتعرف على خطوات معرفة رقم المنشأة السعودية من وزارة العمل عبر المنصة وإتباع الخطوات التالية:
- الدخول على منصة وزارة العمل.
- بعد الدخول على الصفحة الرئيسية، يتم اختيار الخدمات الإلكترونية.
- اختيار خدمة الاستعلامات.
- إدخال رقم الهوية الخاص بمالك المؤسسة في الخانة المخصصة لذلك.
- إدخال رقم الإقامة وبيانات مالك المؤسسة في حالة عدم حمله للجنسية السعودية.
- الضغط على أيقونة عرض.
بهذه الخطوات، تظهر جميع المعلومات والبيانات الخاصة بالمنشأة أو المؤسسة التي تم الاستعلام عنها ومنها رقم المنشأة الخاص في هذه البيانات، وبالتالي الاحتفاظ به واستخدامه في خدمات أخرى تابعة لمكتب العمل.
خدمة تقديم طلب فتح ملف منشأة فرعي
من الخدمات الهامة مثل خدمة فتح ملف في مكتب العمل، فإن هناك خدمة فتح منشأة فرعي، حيث تقوم بعض المنشآت التي وُضعت في وزارة العمل في نطاق أحمر، إلى فتح ملف لمنشأة فرعي لاستكمال عملها في المملكة.
في هذه الحالة، تقوم المؤسسة بفتح ملف فرعي في مكتب العمل، وذلك عبر المنصة الإلكترونية للوزارة، من خلال الخطوات التالية:
- الدخول على المنصة الإلكترونية، وتسجيل الدخول الخاص بالحساب عبر اسم المستخدم وكلمة المرور.
- اختيار الخدمات الإلكترونية في الصفحة الرئيسية.
- اختيار تقييم المنشأة السعودية.
- تظهر نطاق كل كيان خاص.
- إدخال البيانات الخاصة لفتح الملف للمنشأة الفرعية.
بعد القيام بهذه الخطوات، يتم فتح ملف للمنشأة الفرعية، مع العلم أنه لن يتم استكمال الخطوات إلا من خلال توثيق المستندات الخاصة في مكتب العمل التابع له المنشأة الفرعية مثل خدمة فتح ملف في مكتب العمل بدون سجل تجاري التي تعرفنا عليها في السابق.
خدمة تحديث بيانات تراخيص المنشأة
تحتاج المنشآت في المملكة العربية السعودية إلى تحديث البيانات الخاصة، والتي تم إدخالها في السابق عبر خدمة فتح ملف في مكتب العمل، ففي حالة طلبت وزارة العمل السعودية تحديث البيانات، فإنه يجب التحديث عبر منصة الوزارة الإلكترونية.
أتاحت وزارة العمل عبر منصتها الإلكترونية، إمكانية عمل تحديث للبيانات الخاصة بالمؤسسة والمنشأة السعودية عبر الخطوات التالية:
- الدخول على المنصة الإلكترونية لوزارة العمل.
- اختيار الخدمات الإلكترونية في الصفحة الرئيسية.
- اختيار خدمات معلومات التراخيص.
- بعد ذلك تظهر صفحة تراخيص المنشأة.
- يتم تحديث وتعديل البيانات.
- الضغط على تحديث.
يتم الموافقة من مكتب العمل على تحديث البيانات والمعلومات الخاصة بالمؤسسة والمنشأة، وذلك بعد استكمال البيانات في مكتب العمل؟
حيث يجب تقديم بعض المستندات المطلوبة في حالة تعديل وتغيير وتحديث البيانات في مكتب العمل لتوثيقها، وبعد ذلك يتم التحديث في المكتب بعد التحديث الإلكتروني من واقع المعلومات المُسبقة عند فتح ملف في مكتب العمل بدون سجل تجاري السابق ذكره للمؤسسة.
اقرأ أيضاً في موقع المجرة: عقد عمل سعودي مدعوم من الموارد البشرية | 14 بند في نموذج عقد العمل المدعوم في السعودية
خدمة الاستعلام عن السجل التجاري للمنشأة
من المعروف أن السجل التجاري له أهمية كبيرة في العديد من الخدمات، فعلى الرغم أنه يمكن فتح ملف في مكتب العمل للمنشأة بدون السجل التجاري، إلا أنه من المستندات ذات الاهمية في العديد من الخدمات الأخرى من وزارة العمل.
لذلك يمكن استخراج السجل التجاري، وكذلك الاستعلام عن السجل التجاري عبر منصة وزارة العمل، وذلك عبر الخطوات التالية:
- الدخول على المنصة الرسمية لوزارة العمل.
- الاستعلام عن بيانات السجل التجاري من خانة البحث المتقدم.
- تظهر صفحة السجل التجاري.
- كتابة البيانات الخاصة بالسجل التجاري المُستعلم عنه.
- إدخال رمز التحقق المرئي.
- الضغط على أيقونة بحث.
تظهر جميع البيانات والمعلومات الخاصة عن السجل التجاري، وبالتالي هذه البيانات الظاهرة يمكن طباعتها واستخدامها في العديد من الخدمات المختلفة عند الحاجة لها في خدمات وزارة العمل الأخرى.
خدمة تغيير المنشأة الفرعية إلى رئيسية من وزارة التجارة
تعرفنا منذ قليل على خدمة تسجيل وفتح ملف في مكتب العمل للمؤسسة الرئيسية وكذلك الفرعية، فهل يمكن تغيير المنشأة الفرعية إلى رئيسية؟؟
أتاحت وزارة العمل بالاتفاق مع وزارة التجارة السعودية من خلال منصتها الإلكترونية، إمكانية تغيير المنشأة الفرعية إلى رئيسية عبر خطوات عديدة، وهذه الخطوات عبر المنصة ثم إتباع الخطوات التالية:
- الدخول على منصة وزارة التجارة السعودية على الإنترنت من هنا.
- تسجيل الدخول في المنصة من خلال إدخال اسم المستخدم وكلمة المرور.
- الدخول على أيقونة السجل التجاري.
- اختيار خدمة تحويل السجل التجاري.
- تظهر شاشة تأكيد الطلب.
- يجب كتابة كافة البيانات الخاصة قبل الإرسال.
- بعد التأكد من كتابة البيانات بشكل دقيق، الضغط على أيقونة إرسال.
- تصل رسالة نصية قصيرة بها فاتورة سداد خدمة تغيير السجل التجاري من منشأة فرعية إلى رئيسية.
- يجب تسديد الرسوم عبر بيانات الدفع الإلكتروني.
- يتم تفعيل الخدمة بعد الدفع مباشرةً.
مع العلم أن رسوم هذه الخدمة هي 500 ريال سعودي، وبالتالي يتم القيام بالتحويل بسهولة عبر السجل التجاري، وهي خدمة مهمة للغاية بالنسبة للمنشآت العاملة في السعودية.
هذه هي أهم خدمات وزارة العمل، والتي لا تقل أهمية عن خدمة فتح ملف في مكتب العمل للمنشآت بدون سجل تجاري، وقد تعرفنا عليها في السطور السابقة.
في ختام هذا المقال عن خدمة فتح ملف في مكتب العمل، فقد تعرفنا على هذه الخدمة بالتفصيل من خلال السطور السابقة من هذا المقال، كما تعرفنا على العديد من الخدمات الأخرى التي أتاحتها منصة وزارة العمل عبر الإنترنت.
ولمزيد من الخدمات التي تقدمها وزارة العمل، وخدمات سعودية أخرى، يمكنكم الإطلاع على مقالات موقع المجرة.