الفرق بين طريقة الجرد المستمر وطريقة الجرد الدوري للمخزون – نظم إدارة المخزون هو سؤال يطرحه الكثيرون عندما نتطرق لإدارة المخزون في المؤسسات الصناعية، فإنه ينبغي أن نعرف السياسات المستخدمة في إدارة المخزون ومن أهم سياسات إدارة المخزون هما طريقتي الجرد المستمر والجرد الدوري للمخزون.
سنتعرف اليوم من خلال موقع المجرة على الفرق بين الجرد المستمر والجرد الدوري للمخزون كان لزاما علينا أن نعرف ما هي أهمية نشاط الجرد من الأساس حيث تقوم العديد من المنشآت وبشكل خاص المنشآت الصناعية والتجارية بما يعرف بنشاط إدارة المخزون ولعل من أهم الأنشطة المتعلقة بإدارة المخزون لهو نشاط الجرد، وذلك للوقوف على أرصدة المنتجات التامة الصنع والجاهزة للبيع وكما ذكرنا من قبل فإن سياسات الجرد تتبع طريقتين أساسيتين وهما طريقة الجرد المستمر وطريقة الجرد الدوري.
وتعتبر سياسة الجرد المستمر هي الأكثر استخداما في المنشآت التجارية والتي تتعامل بشكل عام في شراء وبيع المنتجات تامة الصنع والمعدة للبيع أما سياسة الجرد الدوري فيتم استخدامها بشكل أكبر في الشركات الصناعية أو تلك الشركات التي تتعامل في المواد الأولية المستخدمة في صناعة المنتج النهائي أو المنتجات الجاهزة للبيع.
والفرق بين طريقة الجرد المستمر وطريقة الجرد الدوري فرق كبير وذلك بما يتعلق بعملية التسعير أو قياس المخزون السلعي والذي يمثل أحد أهم الموجودات بالتقارير المالية المعروفة مثل قائمة الدخل أو قائمة المركز المالي وبشكل أساسي فإنه يتم قياس المخزون السلعي استنادا على عنصر التكلفة، وذلك يقودنا إلى سؤال آخر .. فيما يتعلق بطريقة الجرد المستمر وطريقة الجرد الدوري للمخزون السلعي أو المخزون بشكل عام ينبغي علينا أولا معرفة ماذا يعني مصطلح المخزون السلعي.
تعريف مصطلح المخزون السلعي : يعرف المخزون السلعي على أنه بند هام من بنود القوائم المالية والذي يعبر عن الموجودات التي تحتفظ بها المنشأة بغرض البيع أو المنتجات التي تقوم المنشأة بالاحتفاظ بها بغرض استخدامها في إنتاج أو صناعة السلع المعدة للبيع وذلك وفقا لنوع المنشأة.
محتويات الموضوع
الفرق بين طريقة الجرد المستمر وطريقة الجرد الدوري في إدارة المخزون
1 – طريقة الجرد المستمر :
يعبر نظام الجرد المستمر في إدارة المخزون السلعي عن أنه يتم تسجيل تغيرات في حساب المخزون بشكل مستمر حيث يتم تسجيل كافة عمليات المشتريات والمبيعات المتعلقة بالبضاعة بشكل مباشر في حساب المخزون.
من خلال طريقة الجرد المستمر للمخزون السلعي يمكننا التعرف على أرصدة البضاعة وقيمتها وتكلفة البضاعة المباعة أولا بأول مع كل عملية سواء كانت عمليات إضافة للمخزون أو خصم من المخزون وبالتالي لا نحتاج إلى جرد فعلي لمعرفة تكلفة المخزون أو تكلفة البضاعة المباعة.
يستخدم نظام أو طريقة الجرد المستمر داخل المنشآت التي تتعامل مع بضائع قليلة من حيث العدد ومرتفعة السعر نسبيا للوقوف على كميات وتكلفة البضاعة المتاحة للبيع أو البضاعة التي قد تم بيعها بالفعل. كما يتم استخدام العديد من الحسابات المرتبطة بنظام الجرد المستمر مثل حساب مراقبة المخزون السلعي وحساب المبيعات ( مبيعات البضاعة تامة الصنع ) – حساب تكلفة البضاعة المباعة
أهم الملاحظات التي يجب اتباعها عند معالجة المخزون بطريقة الجرد المستمر محاسبيا هي:
1- تسجيل مشتريات البضاعة المجهزة للبيع أو تامة الصنع أو مشتريات الخامات المستخدمة في عمليات تصنيع البضاعة تامة الصنع أو المعدة للبيع في الجانب المدين من ح/ المخزون.
2- يتم تحميل مصروفات نقل المشتريات ومردودات المشتريات والخصومات على ح/ المخزون بدلا من تحميلها على المصاريف العمومية أو تحميلها على حسابات مستقلة.
3- يتم إثبات قيمة التكلفة للبضاعة المباعة بشكل منفرد لكل عملية بيع بالتسجيل في الجانب المدين من ح/ تكلفة البضاعة (المخزون) المباعة والجانب الدائن من حساب المخزون.
ولتوضيح ما سبق سنقوم باستعراض قيود اليومية التالية والتي سيتم استخدامها في حساب المخزون وحساب تكلفة البضاعة ( المخزون ) المباعة في ظل طريقة الجرد المستمر كما يلي:
- عند شراء بضاعة تامة الصنع أو مجهزة للبيع يكون القيد المحاسبي كما يلي :
xxx من حـ / المخزون
xxx إلى حـ / النقدية ( بنك أو صندوق )
ملحوظة : يشار هنا إلى خزينة النقدية تحت اسم (حساب الصندوق )
- عند رد نسبة منها أو وجود نسبة مسموحات يكون القيد كما يلي :
xxx من حـ / النقدية ( بنك أو صندوق )
xxx إلى حـ / المخزون
- عند القيام ببيع جزء معين من البضاعة يتم عمل قيدين يومية أحدهما بسعر البيع والآخر بالتكلفة كما يلي:
قيد البيع ( بقيمة البيع )
xxx من حـ / النقدية أو المدينون
xxx إلى حـ / المدينون
ملحوظة : يسجل الجانب المدين من حـ / النقدية ( بنك أو خزينة ) في حالة السداد الفوري لثمن البضاعة المباعة سواء نقدا أو بشيك قابل للصرف. ويسجل من حـ / المدينون في حالة تم البيع بنظام الآجل.
قيد إثبات التكلفة (بتكلفة البضاعة المباعة ):
xxx من حـ/ تكلفة البضاعة المباعة
xxx إلى حـ / المخزون
2 – طريقة الجرد الدوري:
وفقا لطريقة الجرد الدوري للمخزون السلعي فإنه يتم احتساب المخزون بصفة دورية فقط بعكس طريقة الجرد المستمر بحيث تنحصر المنشآت التي تقوم باستخدام طريقة الجرد الدوري للمخزون السلعي في المنشآت الصناعية على الأخص أو المنشآت التي تتعامل في عدد كبير من المنتجات أو الأصناف وفي نفس الوقت ذات قيمة منخفضة نسبيا (لكل وحدة).
وبعكس طريقة الجرد المستمر للمخزون السلعي يتم حساب تكلفة المخزون في طريقة الجرد الدوري عن طريق الجرد الفعلي مرة واحدة في نهاية العام. إلا أنه قد ظهرت أهمية ملحة في ضرورة متابعة مستويات المخزون وخاصة في المنشآت الصناعية وذلك لمنع حالات نفاذ البضاعة أو المواد الأولية اللازمة لإنتاج البضاعة التامة الصنع أو البضاعة المتاحة للبيع.
وعلى ذلك فقد تلجأ هذه المنشآت إلى اعتماد نظام جرد دوري معدل بحيث يتم احتساب الزيادة أو النقصان بالكميات فقط بدون احتساب قيم نقدية بحيث تعتبر أداة تذكيرية فقط خارج النظام المحاسبي للتنبيه في حالة نفاذ المخزون أو الشراء بكميات أكبر من الكميات المطلوبة.
يتم احتساب قيمة عمليات اقتناء المخزون في نظام الجرد الدوري في خلال نفس الفترة المحاسبية في الجانب المدين من حـ/ المشتريات على أن يتم إضافة إجمالي الجانب المدين لحساب المشتريات إلى حساب المخزون في نهاية الفترة للخروج برصيد المخزون في أول الفترة المحاسبية أو في بداية الفترة الجديدة.
بعد تحديد التكلفة الإجمالية للبضاعة الجاهزة للبيع نقوم بطرح مخزون آخر الفترة للحصول على القيمة التي تمثل قيمة البضاعة المباعة.
يتم احتساب العديد من الحسابات المرتبطة بطريقة الجرد الدوري للمخزون السلعي وهي:
- حساب البضاعة (بضاعة أول المدة – بضاعة آخر الفترة – تكلفة البضاعة المباعة )
- حساب المشتريات ( مشتريات خلال السنة – حساب مسموحات ومردودات وخصومات )
- حساب المبيعات ( مبيعات البضاعة – حساب مسموحات ومردودات المبيعات – الخصم المسموح به )
- مصروفات شراء البضاعة
بالنسبة للمعالجة المحاسبية للمخزون في ظل طريقة الجرد الدوري فإنها تختلف عن ما قد قمنا بذكره في طريقة الجرد المستمر وسوف يتضح ذلك من نماذج قيود اليومية التي سنقوم بعرضها من خلال السطور التالية.
- عند شراء بضائع جاهزة للبيع يكون القيد المحاسبي كما يلي :
xxx من حـ/ المشتريات
xxx إلى حـ / النقدية - عند رد جزء منها يكون قيد اليومية كما يلي :
xxx من حـ/ النقدية
xxx إلى حـ / مردودات المشتريات
ملاحظة : ينبغي عمل حساب مستقل للمردودات لأغراض الحصر المحاسبي فقط لا غير بحيث أنه من الممكن إدراج قيم المردودات ببساطة عن طريق جعل حساب المشتريات دائن ولكن يفضل عمل حساب مستقل لمردودات المشتريات. - في حالة بيع البضاعة يتم تسجيل قيود يومية على النحو التالي:
xxx من حـ / النقدية
xxx إلى حـ / المبيعات
بعد ذلك يتم حساب تكلفة البضاعة التي تم بيعها في نهاية العام عن طريق تطبيق المعادلة الآتية :
قيمة البضاعة المباعة = صافي قيمة المشتريات + قيمة مخزون أول المدة – قيمة مخزون آخر المدة
بحيث أنه يتم نسج علاقة بين قيم مخزون أول المدة وأخر المدة وقيمة البضاعة المباعة بالشكل التالي :
(1) صافي قيم المشتريات + قيمة مخزون أول المدة = قيمة تكلفة البضاعة المباعة + قيمة مخزون آخر المدة.
(2) قيمة البضاعة المعدة للبيع = قيمة المشتريات + قيمة مخزون أول الفترة.
(3) قيمة البضاعة المعدة للبيع = قيمة البضاعة المباعة بالفعل خلال الفترة + قيمة مخزون أول الفترة.
(4) مخزون آخر الفترة = قيمة البضاعة المجهزة للبيع – قيمة البضاعة المباعة خلال نفس الفترة.
ويلاحظ أنه في المنشآت القائمة إن كانت المنشأة تقوم بإجراء الجرد المستمر سواء بالمبالغ والكميات أو الكميات فقط فإنها غالبا ما تقوم بعمل جرد فعلي أو جرد مادي للمخزون كل عام أو كل دورة محاسبية على الأقل.
اقرأ أيضا في موقع المجرة: ابدأ التداول الآن مع تطبيق ثاندر
اقرأ أيضا في موقع المجرة: فتح حساب للأطفال في الراجحي
اقرأ أيضا في موقع المجرة: الشراء بالهامش والتداول بذات الجلسة – بورصة وأعمال
طرق تسعير المخزون في ظل طريقة الجرد المستمر وطريقة الجرد الدوري لإدارة المخزون السلعي
1- طريقة التمييز الفعلي للوحدات :
هذه الطريقة تتطلب تمييز سعر كل وحدة من الوحدات المباعة وكذلك تمييز كل وحدة من الوحدات الباقية كرصيد في المخزون. بمعنى أنه يتم بيع كل وحدة من الوحدات الموجودة كمنتجات تامة الصنع وفقا لسعر الشراء الخاص بها، وهذا لا يحدث إلا في الحالات التي يمكن فيها القيام بإجراء فصل فعلي بين عمليات الشراء المختلفة بنجاح حيث أنها غير قابلة للتطبيق إلا في حالات معينة وهي تلك التي يتم فيها تداول عدد قليل جدا من العناصر من البنود عالية التكلفة (مثال : معرض السيارات).
إلا أنه يستحيل تطبيق تلك الطريقة عمليا في المنشآت الصناعية بشكل عام نظرا لكونها تتعامل على عدد كبير جدا من العناصر والمنخفضة القيمة نسبيا، ولا تختلف كيفية تطبيق هذه الطريقة في حالة كانت المنشأة تتبع طريقة الجرد المستمر أو الجرد الدوري في عملية إدارة المخزون السلعي.
2- طريقة الوارد أولاً يصرف أولاً ( FIFO )
تقوم الشركات ببيع البضاعة من المخازن وفقا لترتيب ورودها إلى المخازن بمعنى أن الكميات التي يتم بيعها في الوقت الحالي هي فعليا أقدم بضاعة موجودة في المخزن، بحيث يتم معالجة عملية البيع وفقا للأقدمية التاريخية للبضائع ووفقا لسعر شراء كل كمية من الكميات التي تم احتسابها في المخزون.
في حالة قيام المنشأة بتطبيق أسلوب الجرد المستمر في إدارة المخزون فإنه يتم احتساب تكلفة المبيعات فورا وفقا لسعر شراء كمية المخزون التي تم بيع هذه البضاعة منها أما في حالة اتباع أسلوب الجرد الدوري لا يتم في وقتها عمل أي إجراء سوى إثبات عملية البيع فقط على أن يتم معالجة المخزون في نهاية الفترة عند القيام بعمل جرد دوري فعلي.
3 – طريقة الوارد أخيرًا يصرف أولاً ( LIFO )
استناداً إلى هذه الطريقة في التسعير أن آخر بضاعة يتم شراؤها هي أول بضاعة يتم بيعها وتلتزم بعض الشركات بهذه السياسة خاصة في السلع التي تتغير أسعارها بقفزات كبيرة وذلك بهدف المحافظة على آخر سعر للشراء بحيث يكون مواكبًا للأسعار في السوق في نفس الوقت وخاصة كما ذكرنا أن كان الفرق في الأسعار كبير.
أيضا كما ذكرنا في حالة اتباع الشركة أو المنشأة لطريقة الجرد المستمر في معالجة المخزون فيتم احتساب سعر البضاعة المباعة وفقا لآخر صفقة شراء أما في حالة اتباع المنشأة لنظام الجرد الدوري، فلا يتم اتخاذ أي إجراء لحين القيام بعمل الجرد الدوري ولكن يتم إثبات عمليات البيع فقط.
4 – طريقة التكلفة المتوسطة (Average Cost )
تقوم هذه الطريقة باحتساب أسعار الشراء الخاصة بالفترة ككل عن طريق تعيين المتوسط لسعر الوحدة من المنتج بعد كل عملية إضافة جديدة للمخزون حيث يتم احتساب متوسط التكلفة للوحدة على النحو التالي :
متوسط سعر التكلفة للوحدة = إجمالي قيمة تكلفة البضاعة المجهزة للبيع / عدد الوحدات من البضاعة المعدة للبيع.
وعلى ذلك فإنه يتم حساب تكلفة مخزون آخر الفترة وقيمة البضاعة المباعة كما يلي :
تكلفة مخزون آخر المدة =السعر المتوسط للوحدة x عدد الوحدات (كمية مخزون آخر المدة )
تكلفة البضاعة المباعة = السعر المتوسط للوحدة x كمية الوحدات المباعة (عدد)
في حالة قيام الشركة باتباع طريقة الجرد الدوري في معالجة المخزون السلعي فتعرف طريقة التسعير هذه باسم المتوسط المرجح في حين يطلق عليها اسم المتوسط المتحرك في حالة اتباع طريقة الجرد المستمر.