في سوق العمل التنافسي اليوم، يعد جذب المواهب المناسبة أمراً بالغ الأهمية لنجاح ونمو أي عمل تجاري، إذ تعد واحدة من أقوى الأدوات المتاحة لأصحاب الأعمال والمتخصصين في الموارد البشرية (HR) هي إعلان وظيفة جيد الصنع.
لا يعزز الإعلان الفعال الوظيفة الشاغرة فحسب، بل يعكس أيضا قيم الشركة وثقافتها، وسيوفر هذا المقال على موقع المجرة دليلاً شاملاً حول كيفية كتابة إعلان وظيفة يروق للمرشحين المطلوبين ويزيد من فرص العثور على الشخص المناسب للمؤسسة.
اقرأ ايضا: كيف تختار الموارد البشرية الموظفين؟ وما هي الخطوات التي تعتمد عليها؟
محتويات الموضوع
عناصر الإعلان الوظيفي
-
تحديد الدور الوظيفي بوضوح
الخطوة الأولى في كتابة إعلان وظيفة هي أن يكون لديك فهم واضح للوظيفة الشاغرة، إذ يجب على أصحاب الأعمال ومتخصصي الموارد البشرية التعاون بشكل وثيق لتحديد مسؤوليات الدور والمؤهلات المطلوبة والمهارات الأساسية.
ابدأ بإنشاء وصف وظيفي مفصل يتضمن مهام وأهدافاً محددة. حدد بوضوح التوقعات وإمكانات النمو داخل الشركة، وتجنب اللغة الغامضة وكن دقيقا قدر الإمكان لجذب المرشحين الذين يتوافقون حقا مع الدور.
-
تسليط الضوء على نقاط البيع الفريدة للشركة
بالإضافة إلى التركيز على متطلبات الوظيفة، يجب أن يؤكد إعلان الوظيفة على نقاط البيع الفريدة للشركة، واعرض ما يميز المؤسسة عن المنافسين وما يجعلها مكاناً جذاباً للعمل، ومن ثم اذكر قيم الشركة وثقافتها وفرص التطوير المهني وأي إنجازات بارزة، إذ لا يهتم المرشحون بالوظيفة نفسها فحسب، بل يهتمون أيضا ببيئة العمل العامة وإمكانية التقدم الوظيفي.
-
مخاطبة الجمهور المستهدف
يعد فهم الجمهور المستهدف أمراً بالغ الأهمية عند كتابة إعلان وظيفة، لذا قم بتخصيص اللغة والنبرة ليكون لها صدى لدى المرشحين المحتملين، فعلى سبيل المثال، إذا كان المنصب في مجال إبداعي، فيمكن أن يكون الإعلان غير رسمي وأكثر جاذبية.
وعلى العكس من ذلك، قد يكون من المناسب اتباع نهج أكثر رسمية وتنظيما بالنسبة للأدوار المهنية أو التقنية.
-
كن محدداً بشأن المتطلبات والمؤهلات
يجب أن يتضمن الإعلان عرضاً تفصيلاً للمؤهلات والمهارات والخبرات الأساسية المطلوبة لهذا المنصب، مع توضيح الأدنى من الخلفية التعليمية والشهادات وسنوات الخبرة اللازمة، فتساعد بذلك المرشحين المحتملين على التقييم الذاتي لمدى ملاءمتهم لهذه الوظيفة.
بالإضافة إلى ذلك فإن ذكر المؤهلات المرغوبة ولكن غير الإلزامية يمكن أن يشجع المرشحين الاستثنائيين على التقديم حتى لو لم يستوفوا جميع المعايير.
-
استخدم لغة جذابة وشاملة
يمكن للغة التي تستخدمها في عملية التوظيف أن تترك انطباعًا قويًا لدى المتقدمين المحتملين. مما يجعل اختيار الكلمات أمرًا مهمًا – فهو ينقل روح الشركة وقيمها، مما يساعد في خلق جو ترحيبي قد يجذب مجموعة واسعة من المرشحين، كل مرشح يجلب معه وجهات نظر وخلفيات وخبرات مختلفة.
-
اذكر التعويضات والمزايا (اختياري)
يعد تضمين معلومات حول التعويضات والمزايا أمراً اختيارياً ولكنه قد يكون مفيداً، حيث تفضل بعض الشركات عدم الكشف عن الراتب مقدماً وتختار مناقشته أثناء عملية المقابلة، ومع ذلك إذا كانت التعويضات والمزايا تنافسية، فإن ذكرها في إعلان الوظيفة يمكن أن يساعد في تشجيع المهنيين المؤهلين للتقدم.
ومن أمثلة تلك المزايا التأمين الصحي ومكان العمل وإمكانية العمل عن بعد و مرونة جدول العمل وغيرها.
-
اذكر معلومات الاتصال بالشركة
أخيراً قم بتضمين معلومات الاتصال الخاصة بالشخص المسؤول عن عملية التوظيف، كما يمكنك تضمين رقم الهاتف والبريد الإلكتروني ورابط موقع الشركة.
إذا كانت هذه المسؤولية تقع على عاتق عدة متخصصين، ففكر في إضافة معلومات الاتصال بقسم الموارد البشرية بالشركة. هذا يمكن أن يمنح المرشحين الموارد لمعرفة المزيد عن الوظيفة الشاغرة إذا لزم الأمر.
اقرأ ايضا: أهم المهارات الأساسية للعمل كفريلانسر
خاتمة
تتطلب كتابة إعلان وظيفة فعال دراسة متأنية لمتطلبات الوظيفة و نقاط البيع الفريدة للشركة، ومن خلال تحديد الدور الوظيفي بوضوح، وتسليط الضوء على نقاط القوة في الشركة، ومخاطبة الجمهور المستهدف، والتحديد بشأن المؤهلات، واستخدام لغة جذابة وشاملة، وتقديم تعليمات التطبيق، يمكن لأصحاب الأعمال ومتخصصي الموارد البشرية إنشاء إعلانات وظائف تجذب المواهب المناسبة.
لذا تذكر أن الإعلان عن وظيفة جيد الصنع ليس مجرد أداة للتوظيف، كما أنه بمثابة انعكاس للعلامة التجارية للشركة وثقافتها، مما يجعلها جانباً حاسماً لاكتساب المواهب في سوق العمل التنافسي اليوم. اذا كنت صاحب عمل و تريد توظيف افضل الكفاءات عليك زيارة موقع سكاتش و كتابة اعلان وظيفة خاص بك.