يعتبر نظام ats للسيرة الذاتية هو من أفضل الأنظمة الحالية التي يتم استخدامها في الشركات، حيث يتم إجراء فلترة للسيرة الذاتية التي يتم تقديمها من المتقدمين للوظائف الخالية في الشركات، ثم يتم بعدها اختيار السيرة الأنسب والأفضل، كي يتم عرضها على مدير الموارد البشرية، وهذا من أجل اختيار أنسب شخص للعمل للوظيفة، وإجراء الإنترفيو بعدها، إذا تخطى هذا الشخص الإنترفيو فسوف يتولى الوظيفة، وذلك الفضل يرجع للسيرة الذاتية المصاغة بشكل أفضل، وهو ما نوضح بالتفصيل فيما يلي من خلال موقع المجرة.
محتويات الموضوع
نظام ats للسيرة الذاتية
يقوم نظام ats بإجراء السيرة الذاتية عن طريق مجموعة من الخوارزميات، حتى يتم تحديد السيرة الذاتية التي تتوافق مع الوصف الوظيفي، بالإضافة إلى توافر المهارات المطلوبة من خلال بحث الخوارزميات عن مجموعة من الكلمات الرئيسية، والمصطلحات التي تم تحديدها، والتي تتوافق مع الوظيفة، وبالتالي قبل أن يقرر نظام ats لإختيار السيرة الذاتية المناسبة، يوجد مجموعة من المراحل الأساسية، التي يقوم بها.
حيث يعمل على تحليل مبادئ السيرة الذاتية التي تم إرسالها؛ وذلك من أجل الحصول على مجموعة من الكلمات الأساسية التي تتواجد في تلك السيرة الذاتية، بعدها تأتي مرحلة تسمى مرحلة التقييم، حيث يتم بها تقييم الوضع عن طريق هذا النظام، وهل كانت الكلمات مناسبة، بالإضافة إلى المصطلحات أيضاً هل كانت متوافقة مع الوظيفة أم لا، ثم تأتي بعدها مرحلة الفرز، حيث يقوم النظام بفرز جميع السير الذاتية التي تم تقييمها مسبقاً، ويصنفها تبعا لمجموعة من العوامل مثل التعليم الخبرات أو العوامل التي تم تحديدها من قبل المسؤولين.
أما عن آخر مرحلة يقوم بها النظام، هي مرحلة الترشيح، حيث يتم ترشيح أفضل السير الذاتية التي تحدثنا عنها في السطور السابقة، وذلك كي يقوم مدير الموارد البشرية بالإطلاع عليها، ثم بعد ذلك يقوم بأخذ القرار النهائي بشأن أصحابها، وآخر خطوة يتم إجراؤها، هو وضع مجموعة من المواعيد الخاصة بمقابلة الأشخاص المناسبين.
أحدث أنظمة اختيار السيرة الذاتية
نظام ats للسيرة الذاتية هو من أحدث الأدوات المتوفرة حديثاً، هو عبارة عن عامل مساعد، كما أنه يوفر عليك وقت كبير جداً، لكنه ليس له سلطة الاختيار، فإنه لن يختار موظفين بعينهم أو يتصل بأحد لإجراء المقابلة الشخصية، بل أنه يعتمد على الذكاء الاصطناعي في فلترة السير الذاتية، حيث يقوم باستبعاد السير التي ليست ذات صلة، والتي لا علاقة لها بالعمل.
يساعد هذا النظام مدير الموارد البشرية بشكل كبير جداً، حيث يوجد العديد من الناس الذين يتقدمون لإشغال الوظيفة الواحدة، حيث أن بعض الناس عند السماع لتوفر وظيفة ما، يتقدمون إليها، حيث يظنون أنه من السهل قبولهم، حتى إذا كان ينقصهم العديد من المهارات، وقد تكون تلك الوظيفة بعيدة تماماً عن تخصصهم، لذلك فإن هذا النظام يعمل على استبعاد تلك الملفات، ويرشح الملفات المليئة بالمهارات، كما أنه يختار المؤهلات التي تتناسب مع تخصص الوظيفة.
مدى دقة نظام ats للسيرة الذاتية
بالطبع لا يمكن الاعتماد على النظام وحده بشكل أساسي في اختيار السير الذاتية، وذلك لأنه من الوارد جداً أن يتم استبعاد سيرة ذاتية مليئة بالمهارات، لذلك يمكن متابعة سير البرنامج، من أجل تلاشي حدوث أي أخطاء منه، وبالتالي تكون قد تمتعت بالمميزات، وحاولت تجنب العيوب بأقصى حد، حيث أنه سوف يوفر العديد من الوقت لمدير الموارد البشرية.
يتم الاعتماد على نظام ال ats في العديد من الشركات الآن، وذلك من أجل اختصار الوقت بأكبر قدر، والحفاظ على وقت الموظفين بداخل الشركة.