أهمية برنامج حسابات لإدارة الشركات والمؤسسات

برنامج حسابات العديد من أصحاب الشركات والمؤسسات يعرفون مدى أهمية برنامج حسابات لإدارة الشركات والمؤسسات، وذلك لأنه من أكثر الأشياء التي يجب أن يتم إتباعها في إدارة الشركات والمؤسسات حتى يتحقق النجاح والربح بأفضل شكل ممكن.

كما يشمل برنامج حسابات الكثير من الأقسام المتعددة التي تعمل على إفادة الشركات والمؤسسات كثيرًا، فهو يحتوي أيضًا على الكثير من المميزات التي من ضمنها الحصول على الدقة بشكل كبير في العمليات الحسابية.

ما هي أهمية برنامج حسابات لينكيت

  • من أكثر المميزات التي تميز برنامج حسابات هي الدقة في البيانات والحسابات، من الممكن أن يخطئ المحاسب على الورق ولكن البرنامج لا يمكن أن يسبب أي خطأ.
  • حيث يعمل على القضاء على نسبة الخطأ التي من الممكن أن تقع أثناء العمليات الحسابية في الشركات، بجانب التأكد من سلامة البيانات.
  • كما يتم إدارة الحسابات بأفضل شكل ممكن، فلا تستطيع أي شركة أو مؤسسة الاستغناء عن قائمة الحسابات نهائيًا، وذلك لأنها تكون مسئولة عن الإدارة المالية بشكل متكامل.

أهم أقسام برنامج حسابات لينكيت

من الممكن أن يتم السيطرة على الإدارة المالية في الشركة عن طريق استخدام برنامج حسابات لينكيت، حيث يشمل العديد من الأقسام وهي:

الحسابات والمدفوعات والمقبوضات

  • من الممكن أن يتم إنشاء دليل للحسابات في المؤسسة بدون حدود لعدد الأفرع والحسابات نهائيًا.
  • كما يتم التغطية بشكل متكامل لجميع الحسابات، حيث يتم ذلك عن طريق استعراض ميزان المراجعة بجانب معرفة رصيد كل حساب بالتفصيل.
  • حيث من الممكن أيضًا أن يتم تسجيل مستندات الدفع النقدي ومستندات القبض للموردين والعملاء والموظفين.
  • إمكانية عرض كشف الحساب الخاص بالمصروفات والإيرادات وكل ما يخص الموردين والعملاء ومعرفة الديون.
برنامج حسابات
برنامج حسابات

قسم المبيعات في برنامج حسابات لينكيت

  • يعمل البرنامج على مساعدتك في تنظيم العملاء بشكل متنوع، مما يعمل على تسهيل التعامل مع العملاء مع متابعة العمليات التي تتم مع كل عميل أو مجموعة من العملاء.
  • كما يتم تنفيذ المبيعات بأسرع شكل ممكن، كل ذلك يتم بجانب إصدار الفواتير والمتابعة مع العملاء في بيع الأصناف بشكل كامل ووجود التقارير المفصلة.
  • بالإضافة إلى ذلك يتم ظهور التنبيهات عندما يتم الوصول إلى الحد الأدنى من المبيعات في المخازن أو نفاذها.

قسم إدارة المخازن

يتم في هذا القسم إدارة جميع البيانات الخاصة بالمخازن في الشركة، مع إدارة بيانات الأصناف والتصنيف بشكل متكامل، حيث يحتوي التصنيف على تاريخ صلاحية المنتج والكود والباركود والرقم المسلسل.

قسم إدارة عملية التصنيع

  • حيث يتم سحب الخامات من المخازن ثم إرسالها إلى التصنيع، ويكون ذلك مع المراقبة قبل وبعد التصنيع.
  • ويكون ذلك بجانب المتابعة أثناء كل مرحلة من مراحل التصنيع إنشاء قوائم للتقييم بين قبل وبعد الإنتاج، مع عرض التقارير الخاصة بالإنتاج.

قسم الموارد البشرية

في هذا القسم من البرنامج يتم إنشاء ملف للموظف، حيث يحتوي على كافة البيانات الشخصية له.

حيث يشمل البيانات الشخصية وبيانات الوظيفة ومواعيد الانصراف والحضور، بجانب حساب الراتب بطريقة ما.

كما يتم المتابعة في الحضور والانصراف للموظفين بالطريقة الآلية والذي يكون من خلال جهاز البصمة، إضافة إلى ذلك يتم حساب التأخير تلقائيًا.

كما يتم تسجيل كافة الأمور الخاصة بالموظفين من الإجازات والغياب والجزاءات، ثم القيام بربط ذلك بالمرتبات.

قسم المشتريات في برنامج الحسابات لينكيت

عن طريق قسم المشتريات في البرنامج من الممكن أن يتم إصدار جميع طلبات الشراء بكل سهولة، مع إمكانية المتابعة لعروض الأسعار في الشركة ثم القيام بتحويلها إلى فواتير.

ويكون ذلك بجانب متابعة حساب الموردين الخاصين بالشركة وإصدار التقارير.

تعرف أيضا على افكار مشاريع صغيرة في المنزل مربحة جدا

أضف تعليق